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Evento de Maderas Sobrado-Parte 1

El pasado 28 de septiembre organizamos y disfrutamos del primer evento que Maderas Sobrado ofrecía a sus clientes con el fin de presentar las novedades más destacadas dentro de su sector.

En la primera reunión con Miguel y Henar (dueños y gerentes de Maderas Sobrado) nos encontramos una mesa con un montón de tableros, algunos sin ni siquiera nombre, catálogos y muchísima ilusión. El objetivo lo tenían claro: informar a sus clientes de las novedades que tenían encima de la mesa y compartir con ellos un rato amable y agradable, lejos de las prisas y el estrés diario.

Comenzamos ideando y ordenando lo que sus clientes iban a conocer como novedades. De ahí salieron dos tareas que posteriormente marcarían significativamente todo el evento:

  • Creación de Naturea: darle vida a 10 tableros, darle nombre (naming) y espíritu a una colección muy novedosa (concepto), lo cual sería el centro del evento.
  • Creación del Club Sobrado: exclusivo para los clientes y lleno de ventajas y beneficios, como descuentos, entradas a eventos deportivos, etc.

Creación de Naturea.

Dimos vida a los 10 tableros creando la Colección Naturea, inspirada en los bosques primarios, aquellos bosques que aún quedan intactos en el planeta, nunca explotados o afectados por la actividad humana. Para nombrar a los tableros usamos nombres de ríos, animales, vegetación, tribus y tipos relacionados con estos bosques: Amur, Ussuri, Okapi, Tundra, Hupa, Bonobo, Yurok, Saami, Taiga y Boreal.

Noveades de Maderas Sobrado: Colección Naturea

Imagen de la Colección Naturea

 

A partir de la creación de la colección, fluyó de manera natural la imagen del producto, así como la decisión de que la decoración de todo el evento se haría entorno a este tipo de bosques que tanto nos inspiraron.

Taiga, madera de la colección Narurea de Maderas Sobrado.

Taiga, una de las maderas pertenecientes a la Colección Naturea.

Se crearon todas las piezas gráficas necesarias, tanto para la labor comercial como para el evento: logotipo, catálogos, bolsas de regalo…

Como una imagen vale más que mil palabras, para completar la información mostrada en el catálogo, se decidió realizar simulaciones de cómo quedarían los tableros en diferentes escenarios y ambientes.

Creación del Club Sobrado

La segunda tarea fue la creación del Club Sobrado, una acción de fidelización, en la que sus miembros pueden beneficiarse de un sinfín de ventajas tanto a nivel profesional, como en espectáculos y actividades de ocio.

Diseñamos el logotipo, la imagen, y las piezas gráficas un díptico y una tarjeta de PVC.

Tarjetas Club Sobrado

Tarjetas Club Sobrado

Soñando la experiencia del asistente

Una vez creado el material de presentación del evento soñamos la experiencia del asistente: rodeados de vegetación en un espacio muy amplio, con música de ambiente envolvente, con esa sonora tranquilidad misteriosa que se escucha en los bosques, oliendo a madera mojada y vegetación, estando en contacto directo con las maderas y degustando sabores frescos y agradables en boca.

Una vez soñado y diseñado se lo mostramos a Henar y Miguel  que se enamoraron del concepto, lo que nos dio pie a producirlo.

Para el espacio se eligió la Finca Buenos Aires del grupo Inbodas en Cubas de la Sagra, ofrece ese entorno natural que buscamos, amplitud y muchas posibilidades para poder situar los puntos calientes del evento. Dispone además, de servicio de catering con cocina propia y camareros. Introdujimos una estación de cerveza artesana de la mano de Be-eco, que por experiencia sabemos que nunca deja indiferente a nadie.

Finca Buenos Aires en Cubas de la Sagra, Madrid.

Finca Buenos Aires en Cubas de la Sagra, Madrid.

Para la decoración de la zona de exposición nos decantamos por hojas naturales de mostera, helecho y aralia, junto con largas ramas de hiedra y detalles de pequeñas margaritas blancas envolverían a los verdaderos protagonistas: los 10 tableros.

Exposición de la colección Naturea de Maderas Sobrado

Exposición de la colección Naturea de Maderas Sobrado

Fue mágico hacer equipo con Maderas Sobrado y que nos crearan todas las piezas que les pedimos para exposición. Gracias a su centro mecanizado, produjeron desde letras para el photocall, tableros con diferentes dibujos y formas, calados… incluso el muestrario con los 10 tableros en una caja de madera marcada con le la N del logotipo… simplemente espectacular… comprobamos que su eslogan “Fabricamos tus sueños” les define claramente.

Letras para el photocall del evento Sobrado.

Letras para el photocall del evento Sobrado.

Muestrario de la colección Naturea realizado por Maderas Sobrado.

Muestrario de la colección Naturea realizado por Maderas Sobrado.

Para envolver con aroma a bosque se eligió una esencia a madera que mediante difusores de Ambientair aromatizaban la zona de exposición. Encerramos ese mismo aroma en un ambientador de varillas, y fue el regalo para los asistentes, se entregó en una bolsa de algodón natural personalizado junto con otros materiales gráficos, como recuerdo de este evento tan especial.

Aroma a madera que envolvía e evento.

Aroma a madera que envolvía e evento.

De fondo sonoro elegimos temas inspirados en Enya, que se fusionaban con el ruido del agua cayendo de la cascada que cuenta la finca.

A la vez que soñábamos y producíamos el evento, realizábamos una de las tareas claves para el éxito del mismo: la gestión de asistentes. A partir de la base de datos de clientes facilitadas por Maderas Sobrado, comunicamos vía emailing la invitación, cuya pieza diseñamos siguiendo la línea de la colección Naturea.

Posteriormente pediríamos confirmación a través de llamada telefónica.

Y por fin llega, el día del evento… lo cual os contaré en el siguiente post 😉

Imágenes de Maderas Sobrado by Occam.

¿Cómo conectar tu punto de venta al mundo online? Parte I

El pasado día 21 de septiembre tuvimos el placer de participar en el  Speakers Corner de INTERGIFT, donde durante los días de la fería se hablaría de Oportunidades internacionales, tendencias, talleres y charlas muy variadas pero igual de interesantes para asistentes y expositores. Desde aquí darle las gracias a Elena Hernández de Regalo Fama.

Ponencia Intergif redkoroko

En redKOROKO hablamos de “¿Cómo conectar tu punto de venta al mundo online en navidad?” entregando al final un ejemplo práctico y real de esa maravillosa conexión entre los dos mundos, offline y online.

regalo de pildoras con ideas

Quiero resumiros en este espacio las claves, los pilares, las acciones básicas que debéis llevar a cabo en el punto de venta para que la conexión con el mundo online sea lo más eficiente posible. Lo haré en 2 entregas.

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Explicamos cómo llevar a cabo algunas acciones tácticas en la temporada de Navidad, dado que los asistentes a la feria tienen en su calendario muy próximas dichas fechas para optimizar las ventas en sus comercios.

Y es que la Navidad no es sólo tradición, fiesta y familia, es una oportunidad para hacer crecer las ventas, no se debe dejar de lado esta épocaY es que ésta es una época crucial para la fidelización y, sobre todo, para la captación de clientes a través de diversas acciones de marketing: packs promocionales, cestas de Navidad, pequeños detalles con el cliente de siempre… Todo ello englobado dentro de una misma campaña, que debe estar medida al detalle y diferenciada de otras que se hagan a lo largo del año con el fin de ganar notoriedad y posicionamiento frente a la competencia.

Primero hablé de ¿Cuáles son los pilares para empezar a unir el mundo offline (punto de venta) con el online?  y es que sin ellos no veo posible esa unión entre lo online y lo offline.

Entender que la transformación digital de las empresas engloba un conjunto de tecnologías en el que punto de venta que conecta la información con los dispositivos y las personas.

Contar con un buen plan de campaña con una hoja de ruta. Marcarse los objetivos que se quieren conseguir en navidad, y las acciones que se pueden llevar a cabo en un calendario ordenado, realista y coherente con nuestros recursos tanto humanos como económicos.

Presentación redkoroko

Que nuestra imagen de marca sea excelente, tanto en el punto de venta como en la página web o redes sociales. En todos los sectores la imagen es crucial, pero en el sector de la decoración más aún si cabe.

Damos por hecho que el punto de venta tanto físico como online cuenta con un buen producto, que enamore a nuestros clientes, que lo quieran regalar a sus seres queridos.

Disponer de una web, tienda online y presencia en redes sociales. No hace falta tener la web de Zara Home, seamos sensatos, pero si queremos conectar nuestro comercio con el universo online, debemos tener unos recursos mínimos.  Prepara tu página web para la Navidad. Tu sitio web es tu escaparate. Debes dedicar una parte a la venta de productos navideños, cargarlos ahí, mostrarlos de una manera atractiva y accesible.

— Tienes que estar en redes sociales, pero no hace falta estar en todas la redes sociales si no las puedes atender. Es mejor ser cautos y sólo tener las que podamos gestionar.

Generar contenido de interés y hacer que nuestros clientes lleguen a él, por medio de posicionamiento natural (SEO), promociones en redes sociales… Hay que estar obsesionad@ con las visitas a nuestro punto de venta online. La gente busca ideas para regalar, ser creativos en sus regalos, les puedes ayudar con contenido relacionado. Posicionate bien para consultas relacionadas con la Navidad, de forma que aparezcan entre los primeros resultados.

Hacer que nuestros clientes disfruten de la EXPERIENCIA  en nuestro punto de venta, que lo recuerden por lo vivido más que por lo que han comprado. Reconozcamos que el “boca a boca” sigue funcionando y que es uno de los medios de captación de clientes que más convierten.  Hoy en día la ventaja competitiva es la experiencia inolvidable que aportas a tus clientes. Innovar. Que quieran contarlo.

Seguro que tenemos que hacer una pequeña inversión en publicidad/marketing lo que hay que saber es dónde hay que hacerla y medirla después.

Una vez que quedaron bien definidos estos pilares, estuvimos aportando ideas de acciones para llevar a cabo esa conexión, pero esta parte lo dejaré para la próxima entrega.

Espero que esta parte te haya gustado y que estés deseando en leer más ;).

Continuará…

Gracias por tu tiempo.

Si quieres ampliar más puedes consultarme en maria@redkoroko.com

 

Os contamos los pasos para preparar el evento de presentación de la nueva marca The Draft.

El pasado 6 de Mayo tuvimos el gustazo de organizar la OPEN PARTY de la nueva marca de bicicletas The Draft. Un evento lleno de emociones, de gente y de buenas energías. Quién estuvo allí pudo palpar esto que os digo, se sentía en la piel la ilusión de sus creadores por ver nacer su sueño, era contagioso.

Desde aquí darles las gracias nuevamente por hacernos ser parte de ese sueño, os echamos de menos ;).

Ahora os contamos cómo fue de la organización del evento, con quién contamos cómo colaboradores y todos los pasos que seguimos para que éste fuese un éxito.

Pasos a la hora de organizar un evento desde el punto de vista de redKOROKO:

1. El briefing y las primeras reuniones…

Todo comenzó hace tres meses cuando nos dijeron  que ya tenían fecha para la inauguración y que querían celebrar que la historia de The draft iba a comenzar. Las obras del showroom, que es el corazón/núcleo y alma de la marca, estaban a punto de concluir, por lo que la fecha de apertura era inminente. Nos reunimos alrededor del briefing del evento, un documento indispensable, analizando objetivos, estilo del evento deseado, público objetivo, recursos gráficos existentes y los necesarios, timing, actividades, etc. y la fecha quedó fijada para el 6 de Mayo, teniendo en cuenta que iba a ser una carrera de fondo para ambas partes puesto que las vacaciones de Semana Santa y el puente de Mayo estaban por medio. Completamos el briefing y arrancamos la organización del evento.

2. Organización de un evento: El sistema de trabajo en redKOROKO

En redKOROKO trabajamos con nuestro propio Gestor de proyectos (MI.redKOROKO), para asignar tareas a cada participante involucrado. y con Google Drive para  intercambiar documentos, imágenes, diseños… De esta manera dimos de alta el proyecto “Planificación OPEN PARTY” compuesto de:

Calendario para la planificación del mismo. Hitos más importantes y fechas tope.

calendariodeevento
— Listado de tareas asignadas, personas encargadas y fechas tope.
— Listado de proveedores/colaboradores externos y sus precios. A todos hay que enviarles el briefing.
Diseños generados para el evento (decoración, minutas, merchandsing…).

3. Diseño del evento. Timing, horarios, actividades,…
Comenzamos a trabajar pensando la dinámica del evento, posible horario, actividades, número de invitados… Como el que pinta un lienzo en blanco, en The Draft nos dieron la oportunidad de generar ideas para que fuese un evento de empresa diferente. Pensamos en la duración del mismo, no queríamos que fuese un evento muy largo pero sí que a los invitados les diese tiempo suficiente de conocer tanto el showroom, como los artículos de la tienda y sobre todo, disfrutar de buena comida y bebida. Con una guinda final que fuese la presentación de las 3 bicicletas por parte de los socios, eso así, no podía faltar la música. Nos gustan los eventos donde los invitados tengan los 5 sentidos puestos en él.

4. Búsqueda de proveedores, la suma hace valor…
Cuando organizamos eventos y listamos necesidades externas, contactamos con tres de cada servicio, para que el cliente pueda elegir dentro de una horquilla de precios marcada y entre distintas propuestas. Había que buscar y gestionar, catering, decoración del local, técnico de sonido, impresión de materiales, mobiliario del evento, regalos para entregar en la OPEN PARTY y taller infantil. En redKOROKO buscamos colaboradores cercanos y sobre todo que trabajen duro pero con una sonrisa.

El catering finalmente lo llevo a cabo el restaurante The Black (Fuenlabrada). La idea era preparar un picoteo sano para empezar, y rematar con 3 platos principales ya que son 3 los modelos de bicicletas que se iban a presentar en el evento, cada una con un estilo de vida, y por tanto cada plato afín a ese estilo. Fue un éxito. Javier, Alex y todo su equipo recibieron las felicitaciones de los asistentes. La sorpresa final fue la tarta con el logotipo de la marca. En The Black también nos facilitaron la bebida excepto la cerveza artesana de grifo que fue a cargo de La ecotienda, también en Fuenlabrada. Dos tipos de cervezas, una rubia afrutada y otra tostada, con más cuerpo, cada cual más exquisita. Los invitados hacían cola para probarla y sobre todo para repetir esta pócima de felicidad. Gracias a Carlos San José por su dedicación y buena energía.

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Ejemplo de las minutas de los platos principales.

El técnico de sonido fue Pol de Calla Loca. Tenía que estar pendiente de la música durante toda la jornada y en el momento de la presentación de los socios, los micrófonos, el sonido… A pesar de que los ponentes movían mucho los micrófonos quedó de lujo ;). En el evento sonó las tres listas de The Draft en Spotify, las podéis seguir aquía nosotros nos tiene absolutamente enganchados.

De la decoración se encargó Yolanda Gómez, una de nuestras colaboradoras para este tipo de trabajos, junto con Party Fiesta y sus espectaculares globos y banderines y pamncarta al más puro estilo “vuelta ciclista”, hicieron que el evento, a través de la vista, quedara en la memoria de todos los asistentes.

Otro aspecto muy importante, queríamos que los asistentes con hijos estuvieran relajados y por eso, pensamos hacer un taller infantil, lo llamamos “Bicicreando” y se encargaron de todo en DiezDeditos, Yolanda y Rebeca, dos profesoras de infantil que hicieron que los más pequeños disfrutasen como enanos, nunca mejor dicho. A través de material reciclado construyeron su bicicleta. Sin duda, había mucho artista suelto entre los hijos de los asistentes…

thedraft_redkoroko27      cerveza artesana La ecotienda     thedraft_redkoroko7    thedraft_redkoroko15      thedraft_redkoroko18    thedraft_redkoroko16

¿Y que sería de un evento sin inmortalizarlo? Estas fotografías las hizo Albert (Brazo de Hierro). Supo reflejar en ellas todo lo que se vivió ese día. ¡Muchas gracias por tu arte!

5. Convocatoria, sin gente no hay evento…

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Decidimos enviar la invitación por email a través de Mail Chimp, en este caso, fue el cliente el que gestionó el envío. Siempre es conveniente enviar la invitación dos veces, espaciadas en el tiempo y analizar los indices de apertura y de interacción a la misma. Para ello Mail Chimp ofrece muy buenos informes de resultados. Con el primer envío sabíamos que probablemente iba a ser un éxito de asistencia, y así fue, lleno absoluto. 140 confirmados.

6. El día del evento, coordinar y sonreir…

Los días previos al evento son días de muchos nervios, de pura adrenalina, de la buena, de la que nos gusta… Hay que coordinar a todos los proveedores, comprobar que todos los recursos gráficos estén terminados, las entregas de material a tiempo (esto sigue siendo una lucha), personal preparado, la decoración lista, etc. Una vez que se tiene todo bien atado, esperar que llegue el día y hora y allí, como si fuera una coreografía, ensayar para que el estreno sea un éxito.

Para relajar a los protagonistas (Toño, Andrés, Gerardo y Emilio) minutos antes de que llegasen los invitados,  hicimos entrega de un obsequio muy especial, ellos en Playmobil. Saben que han sido unos días muy especiales que nunca olvidaremos.

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7. llegada de los asistentes, ¡Qué comience la fiesta!

La hora de inicio oficial era a las 19:00 pero media hora antes ya comenzaron a llegar los invitados, impacientes de ver el Showroom The Draft (C/Galileo, 13. Leganés). A la llegada un regalo, una Totebag con recuerdos de la marca, chapas, pegatinas, postales… y les invitábamos al photocall, que por cierto, quedó espectacular.

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La OPEN PARTY  se llenó de gente de sonrisas y de buenos deseos, y comenzó la fiesta.

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Podemos estar orgullosos del esfuerzo tanto de redKOROKO como The Draft para que este evento fuese lo que fue, vosotros ciclistas lo sabéis mejor que nadie, sin esfuerzo no se llega a la meta, sin sudar no se llega a la meta, sin llorar no se llega a la meta, pero…, ¡Ay cuando se llega, que gustazo madre!

“Cuando mis piernas me empiezan a doler les digo: silencio piernas, haced lo que yo os diga”. —Jens Voigt

María Ortega

Fotografías de: http://brazodehierro.com/

Si necesitas más información sobre organización de eventos puedes escribir a: hola@redkoroko.com