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Evento de Maderas Sobrado-Parte 1

El pasado 28 de septiembre organizamos y disfrutamos del primer evento que Maderas Sobrado ofrecía a sus clientes con el fin de presentar las novedades más destacadas dentro de su sector.

En la primera reunión con Miguel y Henar (dueños y gerentes de Maderas Sobrado) nos encontramos una mesa con un montón de tableros, algunos sin ni siquiera nombre, catálogos y muchísima ilusión. El objetivo lo tenían claro: informar a sus clientes de las novedades que tenían encima de la mesa y compartir con ellos un rato amable y agradable, lejos de las prisas y el estrés diario.

Comenzamos ideando y ordenando lo que sus clientes iban a conocer como novedades. De ahí salieron dos tareas que posteriormente marcarían significativamente todo el evento:

  • Creación de Naturea: darle vida a 10 tableros, darle nombre (naming) y espíritu a una colección muy novedosa (concepto), lo cual sería el centro del evento.
  • Creación del Club Sobrado: exclusivo para los clientes y lleno de ventajas y beneficios, como descuentos, entradas a eventos deportivos, etc.

Creación de Naturea.

Dimos vida a los 10 tableros creando la Colección Naturea, inspirada en los bosques primarios, aquellos bosques que aún quedan intactos en el planeta, nunca explotados o afectados por la actividad humana. Para nombrar a los tableros usamos nombres de ríos, animales, vegetación, tribus y tipos relacionados con estos bosques: Amur, Ussuri, Okapi, Tundra, Hupa, Bonobo, Yurok, Saami, Taiga y Boreal.

Noveades de Maderas Sobrado: Colección Naturea

Imagen de la Colección Naturea

 

A partir de la creación de la colección, fluyó de manera natural la imagen del producto, así como la decisión de que la decoración de todo el evento se haría entorno a este tipo de bosques que tanto nos inspiraron.

Taiga, madera de la colección Narurea de Maderas Sobrado.

Taiga, una de las maderas pertenecientes a la Colección Naturea.

Se crearon todas las piezas gráficas necesarias, tanto para la labor comercial como para el evento: logotipo, catálogos, bolsas de regalo…

Como una imagen vale más que mil palabras, para completar la información mostrada en el catálogo, se decidió realizar simulaciones de cómo quedarían los tableros en diferentes escenarios y ambientes.

Creación del Club Sobrado

La segunda tarea fue la creación del Club Sobrado, una acción de fidelización, en la que sus miembros pueden beneficiarse de un sinfín de ventajas tanto a nivel profesional, como en espectáculos y actividades de ocio.

Diseñamos el logotipo, la imagen, y las piezas gráficas un díptico y una tarjeta de PVC.

Tarjetas Club Sobrado

Tarjetas Club Sobrado

Soñando la experiencia del asistente

Una vez creado el material de presentación del evento soñamos la experiencia del asistente: rodeados de vegetación en un espacio muy amplio, con música de ambiente envolvente, con esa sonora tranquilidad misteriosa que se escucha en los bosques, oliendo a madera mojada y vegetación, estando en contacto directo con las maderas y degustando sabores frescos y agradables en boca.

Una vez soñado y diseñado se lo mostramos a Henar y Miguel  que se enamoraron del concepto, lo que nos dio pie a producirlo.

Para el espacio se eligió la Finca Buenos Aires del grupo Inbodas en Cubas de la Sagra, ofrece ese entorno natural que buscamos, amplitud y muchas posibilidades para poder situar los puntos calientes del evento. Dispone además, de servicio de catering con cocina propia y camareros. Introdujimos una estación de cerveza artesana de la mano de Be-eco, que por experiencia sabemos que nunca deja indiferente a nadie.

Finca Buenos Aires en Cubas de la Sagra, Madrid.

Finca Buenos Aires en Cubas de la Sagra, Madrid.

Para la decoración de la zona de exposición nos decantamos por hojas naturales de mostera, helecho y aralia, junto con largas ramas de hiedra y detalles de pequeñas margaritas blancas envolverían a los verdaderos protagonistas: los 10 tableros.

Exposición de la colección Naturea de Maderas Sobrado

Exposición de la colección Naturea de Maderas Sobrado

Fue mágico hacer equipo con Maderas Sobrado y que nos crearan todas las piezas que les pedimos para exposición. Gracias a su centro mecanizado, produjeron desde letras para el photocall, tableros con diferentes dibujos y formas, calados… incluso el muestrario con los 10 tableros en una caja de madera marcada con le la N del logotipo… simplemente espectacular… comprobamos que su eslogan “Fabricamos tus sueños” les define claramente.

Letras para el photocall del evento Sobrado.

Letras para el photocall del evento Sobrado.

Muestrario de la colección Naturea realizado por Maderas Sobrado.

Muestrario de la colección Naturea realizado por Maderas Sobrado.

Para envolver con aroma a bosque se eligió una esencia a madera que mediante difusores de Ambientair aromatizaban la zona de exposición. Encerramos ese mismo aroma en un ambientador de varillas, y fue el regalo para los asistentes, se entregó en una bolsa de algodón natural personalizado junto con otros materiales gráficos, como recuerdo de este evento tan especial.

Aroma a madera que envolvía e evento.

Aroma a madera que envolvía e evento.

De fondo sonoro elegimos temas inspirados en Enya, que se fusionaban con el ruido del agua cayendo de la cascada que cuenta la finca.

A la vez que soñábamos y producíamos el evento, realizábamos una de las tareas claves para el éxito del mismo: la gestión de asistentes. A partir de la base de datos de clientes facilitadas por Maderas Sobrado, comunicamos vía emailing la invitación, cuya pieza diseñamos siguiendo la línea de la colección Naturea.

Posteriormente pediríamos confirmación a través de llamada telefónica.

Y por fin llega, el día del evento… lo cual os contaré en el siguiente post 😉

Imágenes de Maderas Sobrado by Occam.